Ein Reinigungsplan für die Arztpraxis ist eine Tabelle, die für jeden Bereich festhält, was wie oft, womit und von wem gemacht wird. Er besteht aus sechs Spalten: Bereich, Häufigkeit, Verfahren, Mittel, Einwirkzeit und Zuständigkeit. Wer diese sechs Angaben je Raum hat, braucht keinen langen Text mehr. Unten finden Sie den Aufbau samt Beispielzeilen.
Reinigungsplan und Hygieneplan: wer legt was fest?
Beide Dokumente werden oft verwechselt. Der Hygieneplan ist das Regelwerk der Praxis: Er beschreibt, welche Anforderungen gelten und welche Verfahren und Mittel dafür vorgesehen sind. Der Reinigungsplan setzt das im Alltag um. Er ist die Arbeitsanweisung für alle, die die Räume sauber halten, ob eigenes Personal oder Reinigungsfirma.
Sie sollten deshalb nie einen Reinigungsplan schreiben, der dem Hygieneplan widerspricht. Wie der übergeordnete Plan aufgebaut ist, steht im Beitrag Hygieneplan und Reinigung in der Praxis.
Die sechs Spalten eines brauchbaren Plans
- Bereich. Raum oder Fläche, so konkret, dass niemand rätseln muss: „Behandlungsraum 1, Liege und Arbeitsfläche“ statt „Behandlung“.
- Häufigkeit. Täglich, nach jedem Patienten, wöchentlich. Das ist die Spalte, die am häufigsten fehlt.
- Verfahren. Reinigen oder Desinfizieren. Beides sind eigene Arbeitsgänge.
- Mittel. Das Produkt mit Namen, nicht „Desinfektionsmittel“.
- Einwirkzeit. Die Zeit, die das Mittel auf der Fläche benetzt bleiben muss. Sie steht in der Herstellerangabe zum Produkt.
- Zuständig. Eine Person oder ein Dienst, nicht „alle“.
Beispiel für die Bereiche Empfang bis Sanitärraum
Die folgende Tabelle zeigt die Struktur. Häufigkeiten und Mittel sind bewusst als Muster zu lesen, verbindlich ist immer das, was in Ihrem Hygieneplan steht.
| Bereich | Häufigkeit | Verfahren | Mittel und Einwirkzeit | Zuständig |
|---|---|---|---|---|
| Empfang, Tresen und Telefon | Täglich | Feucht reinigen, Kontaktflächen desinfizieren | Laut Plan der Praxis | Reinigungsdienst |
| Wartezimmer, Stühle und Türgriffe | Täglich | Reinigen, Griffe desinfizieren | Laut Plan der Praxis | Reinigungsdienst |
| Behandlungsraum, Liege und Arbeitsfläche | Nach jedem Patienten | Desinfizieren | Laut Herstellerangabe | Praxisteam |
| Behandlungsraum, Boden | Täglich | Feucht wischen | Reiniger laut Plan | Reinigungsdienst |
| Sanitärraum, Waschbecken, WC und Armaturen | Täglich | Reinigen, Kontaktflächen desinfizieren | Sanitärreiniger laut Plan | Reinigungsdienst |
Wichtig ist die Arbeitsteilung in der Spalte „Zuständig“. Alles, was zwischen zwei Patienten passiert, liegt beim Praxisteam. Der Reinigungsdienst übernimmt die tägliche Grundrunde nach den Sprechzeiten.
Reinigen oder desinfizieren: warum die Trennung zählt
Eine verschmutzte Fläche lässt sich nicht zuverlässig desinfizieren, weil der Schmutz das Mittel abschirmt. Deshalb steht bei vielen Flächen beides im Plan: erst reinigen, dann desinfizieren, wo es vorgesehen ist. Auf Böden und in Wartebereichen reicht meist die Reinigung, an Kontaktflächen und Arbeitsplätzen im Behandlungsraum nicht.
Zur Frage, wie lange ein Mittel auf der Fläche bleiben muss, haben wir einen eigenen Beitrag: Einwirkzeit bei der Flächendesinfektion. Welche Flächen im Alltag besonders oft angefasst werden, steht unter Kontaktflächen in der Praxis reinigen.
Was für die Zahnarztpraxis dazukommt
Der Aufbau bleibt gleich. Zusätzliche Zeilen brauchen die Behandlungseinheit, die Absaugung und der Raum für die Aufbereitung der Instrumente. Diese Bereiche regelt die Praxis in ihrem Hygieneplan, der Reinigungsdienst arbeitet nur in dem Umfang, der dort für ihn vorgesehen ist.
So bleibt der Plan im Alltag lebendig
- Aushängen, wo gearbeitet wird, nicht nur im Ordner ablegen.
- Ein Datum und eine Versionsangabe in die Kopfzeile schreiben.
- Bei jeder Änderung im Hygieneplan auch den Reinigungsplan aktualisieren.
- Neue Mitarbeitende und neue Reinigungskräfte vor dem ersten Einsatz einweisen.
Das ist eine Einordnung aus der Reinigungspraxis und keine Beratung zu den hygienerechtlichen Pflichten Ihrer Praxis. Die verbindlichen Vorgaben kommen aus Ihrem Hygieneplan und von den Stellen, die dafür zuständig sind.
Der nächste Schritt für Ihre Praxis
Wenn Sie die Reinigung auslagern möchten, gehen wir Ihren Hygieneplan bei der Besichtigung gemeinsam mit Ihnen durch und halten die Aufgaben je Raum in einem Leistungsverzeichnis fest. Danach nennen wir einen Festpreis pro Monat, monatlich kündbar. Mehr zu unserem Angebot finden Sie unter Praxisreinigung in Hamburg.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hygieneplan und Reinigungsplan?
Der Hygieneplan ist das übergeordnete Dokument der Praxis. Er legt fest, welche Anforderungen gelten und welche Mittel und Verfahren dafür vorgesehen sind. Der Reinigungsplan ist die Arbeitsanweisung darunter: Er sagt, wer was wann in welchem Raum tut.
Wer erstellt den Reinigungsplan für die Praxis?
Verantwortlich bleibt die Praxisleitung, weil der Plan aus dem Hygieneplan folgt. Wir erstellen gern einen Entwurf auf Basis Ihrer Vorgaben und gehen ihn bei der Besichtigung mit Ihnen durch. Die Freigabe liegt bei Ihnen.
Wie oft muss der Reinigungsplan angepasst werden?
Immer dann, wenn sich etwas ändert: neue Räume, neue Geräte, ein anderes Desinfektionsmittel oder geänderte Vorgaben im Hygieneplan. Ein Blick pro Jahr schadet ohnehin nicht, damit der Plan zur Praxis von heute passt und nicht zu der von vor drei Jahren.
Reicht ein Reinigungsplan für Arztpraxis und Zahnarztpraxis gleichermaßen?
Der Aufbau ist derselbe. In der Zahnarztpraxis kommen Bereiche wie Behandlungseinheit, Absaugung und Aufbereitungsraum hinzu, die eigene Zeilen brauchen. Die Vorgaben dazu stehen im Hygieneplan der jeweiligen Praxis.
Arbeiten Sie nach unserem Plan oder nach einem eigenen?
Nach Ihrem. Wir übernehmen Ihre Vorgaben, weisen das Team vor dem ersten Einsatz darauf ein und melden uns, wenn uns im Alltag etwas auffällt, das im Plan fehlt.
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