Die Arbeitsstättenverordnung verpflichtet Arbeitgeber dazu, Arbeitsräume, Sanitär sowie Pausen- und Sozialräume in einem hygienisch einwandfreien Zustand zu halten. Feste Reinigungsintervalle schreibt sie dafür nicht vor, das überlässt sie der jeweiligen Nutzung und Einschätzung vor Ort. Was das für die Reinigungspraxis im Betrieb bedeutet, wo die Verantwortung liegt und welche Räume dabei besonders leicht aus dem Blick geraten, lesen Sie hier.
Was die Arbeitsstättenverordnung zur Reinigung sagt
Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) ist die zentrale Rechtsgrundlage für Anforderungen an Arbeitsstätten in Deutschland. Sie verlangt im Grundsatz, dass Arbeitsräume sowie Sanitär, Pausen- und Sozialräume so betrieben werden, dass keine Gefährdung für die Gesundheit der Beschäftigten entsteht, wozu auch ein sauberer, hygienisch einwandfreier Zustand gehört. Konkrete Zahlen zu Reinigungsintervallen enthält die Verordnung selbst nicht, das ist eine Einordnung und keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Welche Räume ausdrücklich genannt werden
Die Verordnung unterscheidet zwischen Arbeitsräumen im engeren Sinn und weiteren Bereichen, die ausdrücklich eigene Anforderungen bekommen:
| Raumart | Typische Anforderung | Relevanz für die Reinigung |
|---|---|---|
| Arbeitsräume | Saubere, sichere Nutzbarkeit | Boden, Oberflächen, Luftqualität |
| Sanitärräume | Hygienisch einwandfreier Zustand | Engerer Turnus als Bürofläche üblich |
| Pausen- und Sozialräume | Nutzbarkeit ohne Gesundheitsrisiko | Siehe auch Teeküche im Büro |
| Erste-Hilfe-Räume | Jederzeit einsatzbereit | Eigener, meist seltener Turnus |
Wie die ASR die Vorgaben konkretisieren
Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten, kurz ASR, übersetzen die allgemeinen Vorgaben der Verordnung in praxisnähere Anforderungen für einzelne Raumarten. Für Sanitärräume ist das etwa die ASR A4.1, für Pausen- und Bereitschaftsräume die ASR A4.2. Wer eine ASR einhält, kann in der Regel davon ausgehen, dass er die zugehörige Anforderung der Verordnung erfüllt, ganz ersetzen sie eine Einzelfallprüfung aber nicht.
Wer im Betrieb für die Umsetzung verantwortlich ist
Verantwortlich bleibt immer der Arbeitgeber, unabhängig davon, wer die Reinigung tatsächlich durchführt. Eine externe Reinigungsfirma kann die Ausführung übernehmen, die Pflicht, für einen hygienisch einwandfreien Zustand zu sorgen, lässt sich damit delegieren, aber nicht abgeben. Deshalb lohnt sich ein Leistungsverzeichnis, das Raumarten, Flächen und Frequenzen konkret benennt, statt pauschal „Büroreinigung“ zu beauftragen.
In größeren Betrieben kommt häufig eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder eine Gefährdungsbeurteilung ins Spiel, die den Zustand der Arbeitsstätte regelmäßig bewertet. Fällt dort ein mangelhafter Reinigungszustand auf, landet das zuerst bei der Geschäftsführung, nicht bei der beauftragten Reinigungsfirma. Ein eindeutiges Leistungsverzeichnis schützt beide Seiten vor Missverständnissen darüber, was im Festpreis enthalten ist.
Woran sich die Einhaltung dokumentieren lässt
Eine bestimmte Form schreibt die Verordnung für den Nachweis nicht vor. In der Praxis bewährt sich eine einfache, aber lückenlose Dokumentation:
- Ein Leistungsverzeichnis mit Raumarten, Flächen und Frequenzen.
- Reinigungsprotokolle, die jeden Durchgang mit Datum festhalten.
- Ein fester Turnus für Sanitärräume, meist enger als für die übrige Fläche.
- Eine klare Zuständigkeit, wer bei Auffälligkeiten informiert wird.
Besonders der Sanitärbereich profitiert von einer klaren Reihenfolge und festen Zuständigkeiten, mehr dazu im Beitrag Sanitärreinigung im Büro.
Diese Räume werden in der Praxis oft vernachlässigt
Während Arbeitsräume und Sanitär meist zuverlässig im Reinigungsplan stehen, fallen Pausen- und Sozialräume gelegentlich hinten runter, obwohl sie ausdrücklich unter dieselbe Pflicht fallen. Eine Teeküche mit vollem Geschirrspüler oder ein Kühlschrank mit vergessenen Resten ist schnell ein eigenes Hygieneproblem, das der übrige Reinigungsplan nicht automatisch mitlöst.
Dasselbe gilt für Besprechungsräume mit Kundenverkehr und für Flure, die im Leistungsverzeichnis manchmal schlicht fehlen, weil sie zu keiner der klassischen Kategorien eindeutig gehören. Wer sein Leistungsverzeichnis einmal Raum für Raum durchgeht, statt nur „Büro“ und „Sanitär“ als Positionen zu führen, findet solche Lücken meist schon beim ersten Durchlauf.
Der einfachste Weg zu einer sauberen Arbeitsstätte
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr aktueller Reinigungsplan alle Raumarten abdeckt, die die Arbeitsstättenverordnung meint, schauen wir uns Ihr Büro gemeinsam an. Die Besichtigung ist kostenlos und unverbindlich, danach bekommen Sie ein Leistungsverzeichnis für die Büroreinigung in Hamburg, das Arbeitsräume, Sanitär und Pausenraum getrennt ausweist, mit Festpreis pro Monat und monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Schreibt die Arbeitsstättenverordnung feste Reinigungsintervalle vor?
Nein, konkrete Zeitangaben wie täglich oder wöchentlich stehen dort in der Regel nicht. Verlangt wird ein hygienisch einwandfreier Zustand, der passende Turnus ergibt sich aus Nutzung, Personenzahl und Raumart. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Gilt die Pflicht auch für kleine Büros mit wenigen Beschäftigten?
Ja, die Arbeitsstättenverordnung unterscheidet nicht nach Betriebsgröße. Auch ein kleines Büro mit eigenem Sanitärraum fällt darunter, auch wenn der Aufwand bei wenigen Beschäftigten geringer ausfällt als in einem großen Objekt.
Muss ein Arbeitgeber die Einhaltung schriftlich nachweisen können?
Eine bestimmte Form schreibt die Verordnung nicht vor, im Streitfall oder bei einer Kontrolle erleichtert ein dokumentierter Reinigungsplan mit Protokollen aber die Beweislage erheblich. Ohne Nachweis bleibt nur die Aussage, dass regelmäßig gereinigt wird.
Reicht es, die Reinigung an eine externe Firma zu übergeben?
Die Durchführung lässt sich übertragen, die Verantwortung für einen hygienisch einwandfreien Zustand bleibt beim Arbeitgeber. Ein klares Leistungsverzeichnis mit Frequenzen je Raumart schützt davor, dass Lücken erst bei einer Begehung auffallen.
Gelten für Sanitärräume strengere Vorgaben als für Büroflächen?
Sanitärräume werden in den Technischen Regeln gesondert behandelt, weil dort andere Hygienerisiken bestehen als am Schreibtisch. In der Praxis bedeutet das meist einen engeren Reinigungstakt für Toiletten als für die übrige Bürofläche.
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